関連テンプレ
テンプレート
# プロジェクト概要
## プロジェクト目的・背景
### システム化の目的
本プロジェクトで達成すべき目的を記載する。
**記述例:**
本プロジェクトは、現行の販売管理システムを刷新し、以下の目的を達成することを目指す。
- 業務効率の向上: 受注処理時間を50%削減
- データ精度の向上: 在庫データの正確性を99%以上に向上
- 顧客満足度の向上: 納期回答時間を即時化
### 背景・課題認識
システム化に至った背景と、現状の課題を記載する。
**記述例:**
#### 現状の問題点
- 現行システムは15年前に構築され、保守性が低下
- 複数のシステムが分散し、データの二重入力が発生
- リアルタイムな在庫確認ができず、機会損失が発生
#### 業務課題一覧
| 課題ID | 課題内容 | 影響度 | 発生頻度 | 関連業務 |
|--------|----------|--------|----------|----------|
| I001 | 受注データの手入力によるミス | 高 | 日次 | 受注管理 |
| I002 | 在庫データの更新遅延 | 高 | 日次 | 在庫管理 |
| I003 | システム間のデータ不整合 | 中 | 週次 | 全業務 |
### 期待される効果(任意)
システム化により期待される効果を定量的・定性的に記載する。
**記述例:**
#### 定量的効果
- 受注処理時間: 30分/件 → 15分/件(50%削減)
- 在庫確認時間: 10分 → 即時(100%削減)
- データ入力ミス: 月20件 → 月5件(75%削減)
#### 定性的効果
- 従業員の業務負荷軽減
- 顧客対応品質の向上
- 経営判断のスピードアップ
---
## ステークホルダー
プロジェクトに関与するステークホルダーを別紙に記載する。
[ステークホルダー一覧](stakeholder-list.md)
---
## 3. 前提条件
要件定義の前提となる条件を別紙に記載する。
[前提条件一覧](assumption-list.md)
---
## 4. 制約条件
システム要件上の制約事項を別紙に記載する。
[制約条件一覧](constraint-list.md)
---
## スコープ管理
### スコープ内定義
本プロジェクトで実施する範囲を明確に記載する。
**記述例:**
#### 対象業務
- 受注管理業務
- 在庫管理業務
- 出荷管理業務
#### 対象機能
- Web画面による受注入力
- リアルタイム在庫照会
- 出荷指示書の自動生成
- 基本的な帳票出力
#### 対象拠点
- 東京本社
- 大阪支社
- 名古屋支社
#### 対象ユーザー
- 営業担当者(約50名)
- 倉庫担当者(約20名)
- 管理者(約5名)
### 5.2 スコープ外定義
本プロジェクトで実施しない範囲を明確に記載する。
**記述例:**
#### 対象外業務
- 経理業務(請求・入金管理)→ Phase2で検討
- 人事業務 → 対象外
- 生産管理業務 → Phase3で検討
#### 対象外機能
- AI による需要予測機能 → Phase2で検討
- 多言語対応 → Phase3で検討
- モバイルアプリ → Phase2で検討
#### 対象外拠点
- 海外拠点 → Phase2で検討
- 物流センター → 既存システムを継続利用
#### 対象外システム
- 会計システムとの連携 → Phase2で検討
- 外部ECサイトとの連携 → Phase3で検討
## その他プロジェクト情報
前提条件変更時の承認フローなど、その他のプロジェクト管理情報は、プロジェクト計画書を参照する。
--- プレビュー
プロジェクト概要
プロジェクト目的・背景
システム化の目的
本プロジェクトで達成すべき目的を記載する。
記述例:
本プロジェクトは、現行の販売管理システムを刷新し、以下の目的を達成することを目指す。
- 業務効率の向上: 受注処理時間を50%削減
- データ精度の向上: 在庫データの正確性を99%以上に向上
- 顧客満足度の向上: 納期回答時間を即時化
背景・課題認識
システム化に至った背景と、現状の課題を記載する。
記述例:
現状の問題点
- 現行システムは15年前に構築され、保守性が低下
- 複数のシステムが分散し、データの二重入力が発生
- リアルタイムな在庫確認ができず、機会損失が発生
業務課題一覧
| 課題ID | 課題内容 | 影響度 | 発生頻度 | 関連業務 |
|---|---|---|---|---|
| I001 | 受注データの手入力によるミス | 高 | 日次 | 受注管理 |
| I002 | 在庫データの更新遅延 | 高 | 日次 | 在庫管理 |
| I003 | システム間のデータ不整合 | 中 | 週次 | 全業務 |
期待される効果(任意)
システム化により期待される効果を定量的・定性的に記載する。
記述例:
定量的効果
- 受注処理時間: 30分/件 → 15分/件(50%削減)
- 在庫確認時間: 10分 → 即時(100%削減)
- データ入力ミス: 月20件 → 月5件(75%削減)
定性的効果
- 従業員の業務負荷軽減
- 顧客対応品質の向上
- 経営判断のスピードアップ
ステークホルダー
プロジェクトに関与するステークホルダーを別紙に記載する。
3. 前提条件
要件定義の前提となる条件を別紙に記載する。
4. 制約条件
システム要件上の制約事項を別紙に記載する。
スコープ管理
スコープ内定義
本プロジェクトで実施する範囲を明確に記載する。
記述例:
対象業務
- 受注管理業務
- 在庫管理業務
- 出荷管理業務
対象機能
- Web画面による受注入力
- リアルタイム在庫照会
- 出荷指示書の自動生成
- 基本的な帳票出力
対象拠点
- 東京本社
- 大阪支社
- 名古屋支社
対象ユーザー
- 営業担当者(約50名)
- 倉庫担当者(約20名)
- 管理者(約5名)
5.2 スコープ外定義
本プロジェクトで実施しない範囲を明確に記載する。
記述例:
対象外業務
- 経理業務(請求・入金管理)→ Phase2で検討
- 人事業務 → 対象外
- 生産管理業務 → Phase3で検討
対象外機能
- AI による需要予測機能 → Phase2で検討
- 多言語対応 → Phase3で検討
- モバイルアプリ → Phase2で検討
対象外拠点
- 海外拠点 → Phase2で検討
- 物流センター → 既存システムを継続利用
対象外システム
- 会計システムとの連携 → Phase2で検討
- 外部ECサイトとの連携 → Phase3で検討
その他プロジェクト情報
前提条件変更時の承認フローなど、その他のプロジェクト管理情報は、プロジェクト計画書を参照する。