[テンプレ]要件定義書 プロジェクト概要

関連テンプレ
テンプレート
# プロジェクト概要

## プロジェクト目的・背景

### システム化の目的
本プロジェクトで達成すべき目的を記載する。

**記述例:**
本プロジェクトは、現行の販売管理システムを刷新し、以下の目的を達成することを目指す。
- 業務効率の向上: 受注処理時間を50%削減
- データ精度の向上: 在庫データの正確性を99%以上に向上
- 顧客満足度の向上: 納期回答時間を即時化

### 背景・課題認識
システム化に至った背景と、現状の課題を記載する。

**記述例:**

#### 現状の問題点
- 現行システムは15年前に構築され、保守性が低下
- 複数のシステムが分散し、データの二重入力が発生
- リアルタイムな在庫確認ができず、機会損失が発生

#### 業務課題一覧

| 課題ID | 課題内容 | 影響度 | 発生頻度 | 関連業務 |
|--------|----------|--------|----------|----------|
| I001 | 受注データの手入力によるミス || 日次 | 受注管理 |
| I002 | 在庫データの更新遅延 || 日次 | 在庫管理 |
| I003 | システム間のデータ不整合 || 週次 | 全業務 |

### 期待される効果(任意)
システム化により期待される効果を定量的・定性的に記載する。

**記述例:**

#### 定量的効果
- 受注処理時間: 30/件 → 15/件(50%削減)
- 在庫確認時間: 10分 → 即時(100%削減)
- データ入力ミス:20件 → 月5件(75%削減)

#### 定性的効果
- 従業員の業務負荷軽減
- 顧客対応品質の向上
- 経営判断のスピードアップ

---

## ステークホルダー

プロジェクトに関与するステークホルダーを別紙に記載する。

[ステークホルダー一覧](stakeholder-list.md)

---

## 3. 前提条件

要件定義の前提となる条件を別紙に記載する。

[前提条件一覧](assumption-list.md)

---

## 4. 制約条件

システム要件上の制約事項を別紙に記載する。

[制約条件一覧](constraint-list.md)

---

## スコープ管理

### スコープ内定義
本プロジェクトで実施する範囲を明確に記載する。

**記述例:**

#### 対象業務
- 受注管理業務
- 在庫管理業務
- 出荷管理業務

#### 対象機能
- Web画面による受注入力
- リアルタイム在庫照会
- 出荷指示書の自動生成
- 基本的な帳票出力

#### 対象拠点
- 東京本社
- 大阪支社
- 名古屋支社

#### 対象ユーザー
- 営業担当者(約50名)
- 倉庫担当者(約20名)
- 管理者(約5名)

### 5.2 スコープ外定義
本プロジェクトで実施しない範囲を明確に記載する。

**記述例:**

#### 対象外業務
- 経理業務(請求・入金管理)→ Phase2で検討
- 人事業務 → 対象外
- 生産管理業務 → Phase3で検討

#### 対象外機能
- AI による需要予測機能 → Phase2で検討
- 多言語対応 → Phase3で検討
- モバイルアプリ → Phase2で検討

#### 対象外拠点
- 海外拠点 → Phase2で検討
- 物流センター → 既存システムを継続利用

#### 対象外システム
- 会計システムとの連携 → Phase2で検討
- 外部ECサイトとの連携 → Phase3で検討

## その他プロジェクト情報

前提条件変更時の承認フローなど、その他のプロジェクト管理情報は、プロジェクト計画書を参照する。

---
プレビュー

プロジェクト概要

プロジェクト目的・背景

システム化の目的

本プロジェクトで達成すべき目的を記載する。

記述例:
本プロジェクトは、現行の販売管理システムを刷新し、以下の目的を達成することを目指す。

  • 業務効率の向上: 受注処理時間を50%削減
  • データ精度の向上: 在庫データの正確性を99%以上に向上
  • 顧客満足度の向上: 納期回答時間を即時化
背景・課題認識

システム化に至った背景と、現状の課題を記載する。

記述例:

現状の問題点
  • 現行システムは15年前に構築され、保守性が低下
  • 複数のシステムが分散し、データの二重入力が発生
  • リアルタイムな在庫確認ができず、機会損失が発生
業務課題一覧
課題ID 課題内容 影響度 発生頻度 関連業務
I001 受注データの手入力によるミス 日次 受注管理
I002 在庫データの更新遅延 日次 在庫管理
I003 システム間のデータ不整合 週次 全業務
期待される効果(任意)

システム化により期待される効果を定量的・定性的に記載する。

記述例:

定量的効果
  • 受注処理時間: 30分/件 → 15分/件(50%削減)
  • 在庫確認時間: 10分 → 即時(100%削減)
  • データ入力ミス: 月20件 → 月5件(75%削減)
定性的効果
  • 従業員の業務負荷軽減
  • 顧客対応品質の向上
  • 経営判断のスピードアップ

ステークホルダー

プロジェクトに関与するステークホルダーを別紙に記載する。

ステークホルダー一覧


3. 前提条件

要件定義の前提となる条件を別紙に記載する。

前提条件一覧


4. 制約条件

システム要件上の制約事項を別紙に記載する。

制約条件一覧


スコープ管理

スコープ内定義

本プロジェクトで実施する範囲を明確に記載する。

記述例:

対象業務
  • 受注管理業務
  • 在庫管理業務
  • 出荷管理業務
対象機能
  • Web画面による受注入力
  • リアルタイム在庫照会
  • 出荷指示書の自動生成
  • 基本的な帳票出力
対象拠点
  • 東京本社
  • 大阪支社
  • 名古屋支社
対象ユーザー
  • 営業担当者(約50名)
  • 倉庫担当者(約20名)
  • 管理者(約5名)
5.2 スコープ外定義

本プロジェクトで実施しない範囲を明確に記載する。

記述例:

対象外業務
  • 経理業務(請求・入金管理)→ Phase2で検討
  • 人事業務 → 対象外
  • 生産管理業務 → Phase3で検討
対象外機能
  • AI による需要予測機能 → Phase2で検討
  • 多言語対応 → Phase3で検討
  • モバイルアプリ → Phase2で検討
対象外拠点
  • 海外拠点 → Phase2で検討
  • 物流センター → 既存システムを継続利用
対象外システム
  • 会計システムとの連携 → Phase2で検討
  • 外部ECサイトとの連携 → Phase3で検討

その他プロジェクト情報

前提条件変更時の承認フローなど、その他のプロジェクト管理情報は、プロジェクト計画書を参照する。