サンエム標準 🚧要件定義工程とは？ で、要件定義工程は以下のように定義されています。

要件定義工程とは、基本設計に先立ち、要望と制約を入力として、合意した要件を要件定義書として文書化し、後工程の前提資料として承認を得る工程である。

端的にいえば、システムが満たすべき必要条件を要件として定義して要件定義書にまとめることです。
具体的には次の取り組みを行います。

1. 業務を分析し、ビジネス要件とシステム化要件を定義する
2. 予算とスケジュールで要件を取捨選択する
3. 決定した予算とスケジュールと要件を合意・承認する

   

一般的にITプロジェクトの要件は当初の想定よりも膨らむことが多く、その調整に多くの時間を要します。
そのため、要件を評価する軸や基準をステークホルダー間で事前に合意しておく必要があります。代表的な評価の軸として、コスト優先、納期優先、ステークホルダーの満足度優先の3つがあります。どの評価軸を優先するかによって、取るべき対策が変わります。

例えば、コスト優先や納期優先を評価軸とするなら、コスト内および納期内に収まるよう要件を減らします。また、満足度優先を評価軸にする場合は、要件を減らすことなく段階的にリリースして要望に応えるなどです。

より、詳細なプロセスの定義: 🚧要件定義のプロセス